Privacy Policy プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
制定日:2012年4月1日
株式会社NOKIOO
代表取締役 小川 健三
はじめに
株式会社NOKIOO(以下「当社」という。)は、当社サービスをご利用いただいた方または当社サービスにご関心をお持ちの方(以下「お客様」といいます。)の個人情報保護の重要性を強く認識し、またお客様との信頼関係を今後も恒久的に築いて行くため、以下の通りプライバシーポリシーを定め、全社を挙げてお客様の個人情報の適切な保護に努めます。
1. 法令等の順守
当社は、当社が取得した個人情報の取扱いについて、『個人情報の保護に関する法律』、『電気通信事業法』、その他個人情報保護に関する関係法令及びガイドライン等の指針を遵守します。
2. 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを言います。これには他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。
3. 個人情報の取得
当社は、下記における目的遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によりお客様から個人情報の収集を行います。
お客様がご自身の個人情報提供を希望されない場合、または、個人情報の利用目的に同意されない場合は、個人情報の必要なサービスをご利用いただくことができない場合があります。
4. 個人情報の利用目的と範囲
当社では、個人情報の取得に際して、本プライバシーポリシー内ならびに各種サービスを提供するウェブサイト内において利用目的を公表します。各種サービス提供における利用目的あるいは個別のサービス利用規約等と、本プライバシーポリシーとで差異がある場合は、各種サービス提供における利用目的あるいはサービス利用規約等が優先します。
また、次の各号に該当する場合を除き、各種サービス及び業務の利用目的の達成に必要な範囲で利用するほか、当社、および当社提携企業と相互に利用することがあります。
当社と提携企業とは、個人情報の取り扱いについて厳正な契約を交わした上で個人情報の提供を行います。当社より提携企業に対してお客様の個人情報を提供した場合、その時点よりかかる個人情報は当該提携企業の管理となります。両社ともに個人情報の保護方針を遵守の上、お客様の個人情報を取り扱うものとします。
- ・
- お客様の同意のない場合
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- 法令に基づく場合
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- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社で取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
- (1)
- 当社サービスに関する契約の申し込み、退会、登録情報変更、契約更新・継続の案内及び確認手続き
- (2)
- 当社または当社が提供する各種サービスに関していただいたお問い合わせに関する内容確認、調査、またはご返信
- (3)
- 当社が提供する各種サービスの障害情報、メンテナンス情報等技術的なサポートに関する情報の提供
- (4)
- 新サービス、新商品、機能改善等お客様に有用と思われる情報の告知、広告、宣伝、ダイレクトメールの送付、電話による紹介等、サービスに関する各種提案
- (5)
- 商品や景品、プレゼント等の発送、アンケートの実施
- (6)
- お客様向けサービス開発の基となる個人として特定できない統計情報の作成
- (7)
- 各種サービスにてお客様の意思により関連する機能(ドメインサイトにおけるwhois情報の公開、ブログサービスにおけるコメント通知機能等)を利用する際の確認
- (8)
- 各種サービスならびに当社サービス利用者の管理
- (9)
- 当社の関係会社および提携先等の第三者への提供(各種サービスの提供に必要な範囲かつお客様からあらかじめ同意を得ている場合に限る)
- ※ 各種サービスの利用に際して、お客様の意思によって利用される個人情報と連動した機能の取り扱いについては厳重の注意を払います。
5. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後または利用目的達成された場合や、利用目的が達成されなかったものの利用目的の前提となる事業自体が中止となった場合等は、当該個人データを遅滞なく消去いたします。但し、『電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン』第10条第1項にある以下の各号に該当する場合はこの限りではありません。
- (1)
- 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
- (2)
- お客様の同意があるとき
- (3)
- 電気通信事業者が自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合であって、当該個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき
- (4)
- 前3号に掲げる場合のほか、当該個人情報を消去しないことについて特別の理由があるとき
6. 個人情報の安全管理措置
お客様の個人情報は、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止します。
また、個人情報の取り扱いを適切なものとするよう、継続的な改善を実施します。
7. 匿名加工情報の取り扱い
当社は、法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの(以下「匿名加工情報」という。)を作成する場合には、以下の対応を行います。
- (1)
- 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
- (2)
- 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
- (3)
- 法令の定めるところにより作成した匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表すること
- (4)
- 作成の元となった個人情報の本人を識別するための照合をしないこと
- (5)
- 当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、当該第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示すること
8. 個人情報の開示・訂正・削除等
お客様本人またはその正当な代理人から個人情報利用目的の通知の求めや、個人情報の開示、訂正、利用の停止または第三者への提供の停止等を希望される場合、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
お申し出の際は、下記に定める手続きに従ってご請求をお願いいたします。
但し、『電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン』第17条第1項各号にある以下の各号に該当する場合は、お客様のご請求に対応できない場合があります。
- (1)
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2)
- 当該電気通信事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (3)
- 他の法令に違反することとなる場合
9. 個人情報に関するお問い合わせ
当社は個人情報の取り扱いに関するお客様からのお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。
【お問い合わせ窓口】 | 株式会社NOKIOO |
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info@nokioo.jp |
10. プライバシーポリシーの変更について
当社は、取得する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページの変更をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に改定日を表示した時点より効力を生じます。
(附則)
2012年4月1日制定
2019年12月1日改定